Система автоматизации бухгалтерско-экономической деятельности предприятий. Программное обеспечение от МАПСОФТ - это комплекс современных решений для учреждений различных отраслей бюджетной сферы.

Бухгалтерия и кадры

Бухгалтерам всех сфер |

Заработная плата

Модуль предназначен для расчета заработной платы в бюджетных учреждениях Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Зарплат по основной и совмещаемой должностям;
Дополнительного заработка за работу в ночное время, праздники, выходные;
Индексации и доплат до МЗП;
Премий и материальной помощи, пособий;
Больничных, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, курсов и учебных отпусков, выходных пособий;
Удержаний и налогов.

Быстрый и точный расчет

Ведение лицевых счетов работников и их персональных сведений;
Заполнение табеля отработанного времени согласно графику рабочего времени с анализом рассчитанных больничных и отпускных;
Выполнение перерасчета заработной платы за предыдущий период и расчета выплат за будущий период;
Импорт данных о стоимости оказанных услуг сотовой связи и формирования соответствующих удержаний из заработной платы сотрудников;
Взаимодействие с программами ФСЗН, банковских структур, налоговых органов;
Формирование документов персонифицированного учета в электронном виде для ФСЗН, в т.ч. по подведомственным учреждениям;
Формирование отчетных форм: расчетные листки, расчетно-платежные ведомости, справки и своды, отчет по труду и движению работников (ф.12-Т), мемориальный ордер №5 (ф.405).

Возможности программы

Постановлению Министерства труда РБ №6 от 21.01.2000г.; Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.; Постановлению Совета Министров РБ №569 от 28.06.2013г.; Постановлению Министерства труда РБ №47 от 10.04.2000г.; Постановлению Совета Министров РБ №837 от 08.07.1997г.

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Материальные ценности

Модуль предназначен для учета основных средств, материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, бланков строгой отчетности с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Наличия и движения основных средств, материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств по учетным и средним ценам, а также по аналитическим признакам: параграфам, статьям, источникам приобретения;
Прихода, перемещения, списания бланков строгой отчетности;
Содержания драгоценных металлов.

Полный учет

Оперативный контроль текущих остатков по материально ответственным лицам;
Начисление амортизации;
Переоценка основных средств;
Инвентаризация основных средств, материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, бланков строгой отчетности;
Формирование доверенностей;
Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, первичные документы (ТН, ТТН, ф.ОС-х и др.);
Формирование электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) по НДС и их отправка на Портал ЭСЧФ Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Возможности программы

Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Финансовые операции

Модуль предназначен для комплексного ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Кассовых, банковских, в том числе валютных операций;
Движения денежных средств по элементам функциональной, программной и экономической классификации расходов бюджетных средств;
Поступления и расходования внебюджетных средств в разрезе видов деятельности;
Расчетов с подотчетными лицами;
Расчетов с дебиторами-кредиторами.

Полный учет

Работа с программами "Клиент-Банк" (ОАО "АСБ Беларусбанк", ОАО "Белинвестбанк") и "Клиент ТК": формирование и передача платежных документов, импорт данных банковской выписки;
Оперативный контроль финансирования и использования бюджетных средств, контроль сумм по заключенным договорам на год;
Ввод и учет изменений в течение года в Сметы расходов и доходов учреждения;
Простой и быстрый поиск ошибок;
Формирование централизованной бухгалтерией платежных документов с указанием УНП подведомственных учреждений;
Формирование отчетных форм: Книга журнал-главная (форма 308), Баланс исполнения сметы расходов, мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, карточки аналитического учета, отчеты по фактическим затратам, первичные документы (акты, счета-фактуры и др.);
Формирование электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) по НДС и их отправка на Портал ЭСЧФ Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Возможности программы

Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.; Постановлению Министерства финансов РБ №208 от 31.12.2008г.

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Специализированные модули |

Продукты питания

Модуль предназначен для учета продуктов питания и формирования меню в бюджетных учреждениях с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Здравоохранение

Образование

Возможности программы

Здравоохранение:

Формирование и корректировка меню на день с учетом рационов питания, типовых (недельных) меню и текущих остатков на складе;
Расчет потребности и списание со склада продуктов питания на основании требований;
Контроль норм потребления белков, жиров, углеводов и калорийности;
Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.12-МЗ), сводное порционное требование.

Учет и контроль

Наличия и движения продуктов питания по учетным и средним ценам, а также по аналитическим признакам: параграфам, статьям, источникам приобретения;
Наценок и НДС;
Планового и фактического расхода продуктов питания;
Текущих остатков на складе и по материально ответственным лицам;
Инвентаризации продуктов питания.

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.; Постановлению Министерства здравоохранения РБ №135 от 29.08.2008г.

Образование:

Формирование расходных накладных на основании меню созданных учреждениями в программе Электронная система составления меню "Крошка";
Формирование отчетных форм: мемориальные ордера №11 (ф.398), №12 (ф.411), сводные, оборотные, аналитические ведомости.

Оплата родителей

Модуль предназначен для расчетов с родителями за услуги в бюджетных учреждениях с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Культура

Образование

Возможности программы

Ведение лицевых счетов по группам и учреждениям с учетом льгот, видов обучения (специализаций);
Учет переплаты, задолженности, графиков посещений;
Различные способы начисления: ставка за день, ставка за месяц, распределение суммы на группу, ставка по дням с дотацией (для расчета питания);
Перерасчет предыдущих месяцев;
Формирование документов (квитанций) на оплату, отчетных форм: мемориальный ордер №15, сводные, аналитические ведомости;
Обмен данными с АИС ЕРИП о расчетах родителей за услуги учреждений культуры и образования.

Горюче-смазочные материалы

Модуль предназначен для учета расхода горюче-смазочных материалов автомобилями в бюджетных учреждениях с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Здравоохранение

Образование

Культура

Возможности программы

Контроль текущих остатков на складе и по материально ответственным лицам;
Расчет пробега транспортного средства;
Расчет экономии и перерасхода ГСМ;
Формирование отчетных форм: сводные, оборотные, аналитические ведомости.

Полный учет

Наличия и движения горюче-смазочных материалов;
Заправок транспортного средства (в разрезе видов ГСМ, водителей, мест заправок, электронных ключей).

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.

Медикаменты

Модуль предназначен для учета медикаментов в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Здравоохранение

Возможности программы

Прием данных из автоматизированной системы учета медикаментов РУП "Белфармация";
Оперативный контроль текущих остатков по материально ответственным лицам;
Контроль медикаментов с истекающим сроком годности;
Удобный поиск и анализ данных в разрезе различных показателей;
Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, первичные документы (ТН, ТТН).

Полный учет

Наличия и движения медикаментов по учетным и средним ценам, а также по аналитическим признакам: параграфам, статьям, дате прихода, срокам годности, источникам приобретения.

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.

Платные услуги

Модуль предназначен для подготовки договоров и актов на платные услуги, оказываемые учреждением здравоохранения, с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Здравоохранение

Возможности программы

Ведение прейскуранта услуг (в т.ч. для иностранных граждан);
Импорт перечня услуг и норм расхода материалов из файлов, созданных на основании правовых актов Министерства здравоохранения;
Оформление заказа;
Формирование и печать договора, акта, заявления к договору с пациентом;
Формирование отчетов по расходу материалов и объему оказанных услуг в разрезе подразделений, отделений, врачей, видов услуг, категорий цен и др.;
Формирование электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) по НДС и их отправка на Портал ЭСЧФ Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Программа предусматривает оказание услуг как пациентам (в т.ч. по страховым полисам), так и предприятиям.

Учет расходов на гособеспечение детей

Программа предназначена для начисления и учета денежных средств, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении и контроля возмещения расходов посредством удержания алиментов с родителей.

Образование

Возможности программы

Ведение личных дел детей (с содержанием всех необходимых реквизитов – возраст, форма содержания, сведения о родителях и др.);
Расчет сумм по всем видам возмещения: расходы на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в детских домах семейного типа, опекунских, приемных семьях; оплата за пользование детьми бытовыми услугами по утвержденным нормам; затраты на коммунальные услуги;
Учет пособий, не возмещаемых за счет родителей;
Учет оплаты и контроль задолженности;
Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, справки.

Учебные заведения

Программа предназначена для ведения расчетов со стипендиатами, за проживание в общежитии с квартиросъемщиками и оплаты за обучение в учреждениях образования с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Образование

Расчет со стипендиатами

Ведение информации по студентам (группа, тип стипендии и т.д.);
Ввод посещаемости занятий студентами;
Расчет сумм стипендии, доплат и надбавок, дотаций на питание и жилье;
Удержание платы за питание и общежитие;
Распределение заработной платы учащихся;
Формирование отчетных форм: мемориальный ордер №10, сводные, аналитические ведомости, справки.

Учет оплаты за общежитие

Ведение жилого фонда по общежитиям;
Ведение лицевых счетов квартиросъемщиков;
Расчет начислений и распределение начисленной суммы по различным алгоритмам: фиксированной ставке, ставке на площадь, число комнат, жильцов, по показаниям счетчика;
Учет фактических дней проживания по табелю, контроль задолженности и начисление пени;
Перерасчет предыдущих периодов;
Расчет с другими предприятиями за предоставленное по договору жилье для их сотрудников или учащихся;
Формирование квитанций, расчетных листков и аналитических ведомостей;
Обмен с АИС ЕРИП данными о расчетах за проживание в общежитии.

Учет оплаты за обучение

Ведение договоров на оплату за обучение;
Формирование счетов на оплату за обучение, в том числе с учетом скидки и оплату дополнительных услуг;
Контроль задолженности, начисление пени;
Формирование отчетных форм: оборотные, сводные, аналитические ведомости, справки;
Обмен с АИС ЕРИП данными о расчетах за обучение.

Интеграционные модули |

Модуль для работы с электронными накладными

С участием партнеров-разработчиков EDI-платформ - ООО «Бидмартс», ООО «Современные технологии торговли» разработан и протестирован интеграционный EDI-модуль для работы с электронными накладными (ТН, ТТН).

Экономистам всех сфер |

Планирование

Модуль предназначен для составления штатных расписаний и заполнения тарификационных ведомостей в бюджетных учреждениях Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Составление штатного расписания;
Заполнение тарификации на основе данных штатного расписания;
Контроль тарификационных разрядов в соответствии с занимаемой должностью, образованием, квалификационной категорией;
Перерасчет окладов и надбавок в соответствии с ЕТС;
Формирование отчетных форм: штатное расписание, изменений за период, тарификационная ведомость, изменения стажа, свод по категориям и др.;
Ввод и учет изменений в течение года Сметы расходов и доходов учреждения.

Возможности программы

Специалистам по кадрам всех сфер |

Кадры

Модуль предназначен для ведения кадрового учета в учреждениях образования Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Постановлению Совета Министров Республики Беларусь №837 от 08.07.1997г.

Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Ведение личных дел работников в полном объеме анкетных данных;
Быстрый поиск, анализ, выборка информации по работникам;
Формирование приказов: прием, увольнение, перевод, отпуск и др.;
Работа с графиками отпусков;
Контроль даты окончания действующих контрактов;
Формирование отчетов по личному составу на основании анкетных данных и приказов:

- списки работников: прибывшие/уволенные работники/совместители (внутренние и внешние); молодые специалисты; будущие пенсионеры; работающие инвалиды, пенсионеры, военнообязанные; у кого заканчивается контракт и др.;
- отчеты по работникам: персональная карточка (Т-2); стаж на дату; справка о месте работы и занимаемой должности и др.;
- своды по работникам: штатно-должностная книга; свод по военно-учетным специальностям, форма №6, форма №6-т.;

Формирование документов персонифицированного учета в электронном виде для предоставления в ФСЗН (формы ПУ-1, ПУ-2 и др.).

Возможности программы

Аптека

Модуль предназначен для учета медикаментов в аптеке учреждений здравоохранения Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.

Движения медикаментов по фиксированным либо средним ценам, а также по аналитическим признакам: источникам и условиям приобретения, фармакологическим группам, способам хранения, стране приобретения;
Приготовления экстемпоральных препаратов.

Полный учет

Прием данных из программы учета медикаментов РУП «Белфармация»;
Ведение лабораторно-фасовочного журнала;
Расчет естественной убыли лекарственных средств;
Обработка требований из отделений;
Оперативный контроль текущих остатков по материально ответственным лицам;
Контроль медикаментов с истекающим сроком годности;
Удобный поиск и анализ данных в разрезе различных показателей;
Формирование отчетных форм: сводные, оборотные, аналитические ведомости, в том числе ABC/VEN-анализ.

Возможности программы

Здравоохранение

Электронная система составления меню «Крошка»

«Крошка» позволяет формировать рациональное и сбалансированное питание с учетом ограниченного количества денежных средств и делает возможным компьютерный учет продуктов питания и составления меню.

Разработка, утверждение и направление меню в подведомственные учреждения с учетом норм законодательства;
Интеграция с бухгалтерско-экономическим комплексом;
Адаптирована для любых учреждений образования: сады, школы, УПК и др.;
Возможность корректировки меню и подбора продуктов.

Возможности программы

Образование

Оставить заявку

Начните пользоваться комплексом программ «Бухгалтерия и кадры»

Узнайте подробности работы с программой для автоматизации бухгалтерско-экономической деятельности предприятий.

+375 17 389-38-38